OFFICE效率之源—PPT从技术到艺术

        缘起

如何快速有效地提升工作效率？

这个问题如果说要从培训里找答案的话，一定非办公技能类莫属了！

面对复杂而繁琐的文档排版、报表分析和演示文稿制作任务，您是否很累、很烦？其实，对于能灵活应用OFFICE技巧的新新白领而言，五分钟能做的事情，是传统办公人员所无法想象的。五分钟内他们可以排版项目计划书；批量生成邀请函；校对上万条数据；从浩瀚的数据中提炼重要信息；有效的向客户和领导展示核心数据。五分钟效率给新新白领们带来了愉悦的工作心情，相比传统员工更有工作感觉。在本职岗中，争创新优势的白领们，正以高效办公充分展示着自身价值，这也是企业可持续发展的必备条件之一。

本课程不拘泥于讨论某几个特定环境下的应用案例，而是更注重点面结合，逻辑与制作的结合。不仅仅讲述的是PPT的制作方法和技巧，更重要的是PPT演示背后的逻辑层次及设计。只有在合理的逻辑构建下，PPT的设计制作才能够更加突出重点，增强视觉效果；达到从技术到艺术，提升工作效率的工作期望。

        可能收获

         快速掌握事半功倍的利器，瞬间实现 word 转 PPT 的妙招！ 

         掌握报告制作金字塔原理，让思路混乱条理不清一扫而光！ 

         掌握完美视觉效果的方法，用字体配色增加 PPT 报告的一致性和专业度！ 

         掌握四化原则展现 PPT 最佳视觉化效果，让听众清晰看到报告的重点！ 

         掌握图文并茂的配图技巧，学会文字配图，数字配表的技巧！

        主要话题

第一篇 逻辑清晰 

没有逻辑的 PPT 报告导致的结果是混乱，因此清晰的 逻辑至关重要，本章节教你如何

增加 PPT 逻辑页来保证课程的逻辑清晰。

1. 如何将 word 文档快速转换制作 PPT 

2. 公文写作金字塔原理： 重点突出、思路清晰、投其所好，取悦他人。

3. 逻辑清晰四个实用原则： 结论先行、以上统下、归类分组、逻辑递进。

4. 高效制作 PPT 逻辑页。

第二篇 风格一致 

一个很美观、看起来很舒服的 PPT，取决于在“字号 字体的选择和颜色的运用”上，

保持“风格一致”，本章节将教你充分应用字体、字号、母板、配色来展现 PPT 报告最完美的一致性。  

字体一致性：1. PPT 文字的基础排版设置

2. 如何瞬间实现 PPT 字体的改变？

3. 将母版微调完成后存入主题并使用  

配色一致性 ： 1. 格式刷快速统一颜色

2. 配色的基本原则

3. 更改 PPT 的配色方案统一配色 

第三篇 信息适量

长篇的文字 PPT 报告令听众倍受困扰，如何将报告信 息适量、重点内容突 PPT 图形化抓住听众的注意力变得非常关键。本章节教你如何在报告中运用图示工具的视觉冲 击，不断强化重点。 

1 信息适量的四化原则：文字概念化，概念层次化，层次图形化，图形动态化

2 素材图库的使用：2.1 SmartArt 图形 2.2 素材库图示 

3 演讲者视图运用 

第四篇 图文并茂

好图胜千言，70%的人属于视觉化思维，如何在报告中通过视觉化配图来抓住听众的眼球和注意力？如何通 过图表及表格的美化插入，来增强 PPT 的数据化表达！文字配图片、抠图、同比例裁剪照片等技巧。

1. 好图片的来源

2. 小技巧：图片样式、抠图、剪裁照片 

3. 更多图文排版的方法 

备注：每一篇章老师讲解示范后会由学员进行随堂练习  

        讲师&Facilitator | Lei Ming

教育及职业背景：

苏州大学在读金融学博士

法国 SKEMA商学院国际金融硕士

原苏州外国语学校双语经济学老师 

IPTA 国际职业培训师

雷老师毕业于法国 SKEMA 商学院，并获得市场金融和投资理学硕士完成5 年法国留学之后，2012 年 2 月加盟苏州外国语学校，教授宏观经济学和微观经济学，并且从事AP和 A-Level 经济学考试的教学和研 究工作，其教研理念是“学生的学业，我的事业”。2015 年考入苏州大学东吴商学院金融学博士（博士生导师：万解秋教授）

雷老师职业培训理念：讲清楚、听明白、记得住、做得到；鼓励学员“眼高手低”眼过千遍、不如手 过一遍；学习中要有“观照之心”观课堂、照自己；用案例分析、知识讲授、游戏等，帮助学员积极参与、深入体会课程内容，使学员产生由内而外的改变。

主要课程：

ž   咨询项目：“企业内训师培养”、“OFFICE办公效能提升”等

ž   精品课程： 《TTT企业专业培训师标准教程》、《商务演讲技巧》、《“完美呈现”PPT 报告制作技巧》、《“数业有专攻”Excel 数据管理技巧  》、《“结构化呈现”逻辑思考与有效表达》等

培训客户：

苏州市职业大学 • 无锡蓝客商学院、 • 中国电信创新创业基地（苏州） • 苏州吴中金控商业保理有限公司 • 宁波北仑博优模具技术有限公司 • 江苏神州数码国信信息技术有限公司 • 无锡阿姆斯壮阀门（中国）有限公司 • 江苏祥兆文具有限公司 • 中铁十局集团有限公司 • 苏州同程旅游 • 苏州纽威阀门股份有限公司 • 温克（苏州）清洁能源科技有限公司 • 法国 SKEMA商学院苏州校区 • 西贝莜面村• 昆山梅德罗信息科技有限公司 • 昆山华阳新材料股份有限公司 • 上海图翼商务咨询有限公司 • 上海中医药大学附属龙华医院 •达承医疗设备（上海）有限公司 • 苏州百工匠心品牌管理有限公司 • 上海安鲜达物流科技有限公司 •上海新域系统集成有限公司 • 江苏金通灵流体机械科技股份有限公司 • 劳士领精密科技（苏州）有限公司 • 上海尊雅实业有限公司 • 道氏（苏州）汽车部件有限公司 • 西安紫光国芯半导体有限公司 • 中国银行股份有限公司铜川分行