数业有专攻--Excel数据管理技巧

        缘起

Excel 看似简单，但要真正运用得心应手，还是需要掌握一些技巧的。据权威机构统计，普通使用者平均仅掌握20％的应用软件功能，进行一次有效的EXCEL技能培训提高25％的工作效率，节省大量的工作时间，相当于培训投资回报率的2000％。本次课程将为您讲授Excel 基本功能中常常被忽视的技巧，掌握这些技巧将让您的工作效率百倍提高，使您的Excel 表格高效、安全而又漂亮，让您在人才竞争中尽显一技之长脱颖而出！

        可能收获

ž   用Excel强大的数据透视功能，对海量数据进行多维度多层次的统计和分析，抓取所需要的信息，生成相关报表，全方位自动化透析和展示，以帮助决策。

ž   学会几个非常有用的数据整理的方法，用规范高效的方式制作表格。

ž   结合实际需求，用图表直观展现复杂的数据和信息，清晰生动的展示与汇报！

ž   通过对公式函数的理解和应用，将对大量数据的查找引用、分类统计、逻辑拆分、汇总计算等复杂而重复的任务交给计算机自动处理，以能够高效完成工作，并保证数据的统一性和正确性。

主要话题

篇章 主要内容

第一篇 数据分析 用Excel强大的数据透视功能，对海量数据进行多维度多层次的统计和分析，抓取所需要的信息，生成相关报表，全方位自动化透析和展示，以帮助决策。

数据透视的强大功能来帮你 ²  理解基于数据源的透视分析模式 

²  把握三要素：类型、数据源、位置

²  按区域、时间、级别、人员等多维度的数据统计分析

²  对数据进行排序、筛选、自动显示 

²  将数据分类组合：日期、数字范围、指定条件

²  自动导出明细数据报表 

²  按需排列项目：页、列、行、数据统计

²  动态透视图表的多维数据展现技术

第二篇 数据整理 学会几个非常有用的数据整理的方法，用规范高效的方式制作表格。

用规范高效的方式制作表格 ²  表格规范性

²  设置单元格格式

²  数据有效性

²  分列

²  合并计算

第三篇 图表说话 用图表来说话，70%的人属于视觉化思维，如何结合实际需求增强数据化的表达！用图表直观展现复杂的数据和信息，清晰生动的展示与汇报。

直观清晰的展现数据 ²  什么场景下使用什么图表类型？ 

²  如何在图表中使用次坐标轴

²  图表制作的流程：数据-信息-关系-图表

²  组合图形的画法（线柱组合、饼图条形图组合）

²  使您的图表更专业的三大口诀

²  怎样用最大最小值来控制图表的陡缓

²  熟练掌握运用柱型图、折线图、饼图、条形图、镜面条形图分析数据的技巧  

第四篇 公式函数 通过对公式函数的理解和应用，将对大量数据的查找引用、分类统计、逻辑拆分、汇总计算等复杂而重复的任务交给计算机自动处理，以能够高效完成工作，并保证数据的统一性和正确性。

摆脱手工一切交给电脑 ²  理解公式函数的意义与作用

²  用科学规范的方法去定义和使用函数

²  单元格的多种引用方式

²  全部显示表格中的公式单元格

²  最实用函数vlookup()的两种用法

²  函数的分类：逻辑、统计、数学、查找引用、日期、文本、财务、数据库，等

²  练习和掌握最常用的20个函数，如vlookup()、sumif()、countif()、index()、match()等

        讲师&Facilitator | Lei Ming

教育及职业背景：

苏州大学在读金融学博士

法国 SKEMA商学院国际金融硕士

原苏州外国语学校双语经济学老师

IPTA 国际职业培训师

雷老师毕业于法国 SKEMA 商学院，并获得市场金融和投资理学硕士完成5 年法国留学之后，2012 年 2 月加盟苏州外国语学校，教授宏观经济学和微观经济学，并且从事AP和 A-Level 经济学考试的教学和研 究工作，其教研理念是“学生的学业，我的事业”。2015 年考入苏州大学东吴商学院金融学博士（博士生导师：万解秋教授）

雷老师职业培训理念：讲清楚、听明白、记得住、做得到；鼓励学员“眼高手低”眼过千遍、不如手 过一遍；学习中要有“观照之心”观课堂、照自己；用案例分析、知识讲授、游戏等，帮助学员积极参与、深入体会课程内容，使学员产生由内而外的改变。

主要课程：

ž   咨询项目：“企业内训师培养”、“OFFICE办公效能提升”等

ž   精品课程： 《TTT企业专业培训师标准教程》、《商务演讲技巧》、《“完美呈现”PPT 报告制作技巧》、《“数业有专攻”Excel 数据管理技巧  》、《“结构化呈现”逻辑思考与有效表达》等

培训客户：

苏州市职业大学 • 无锡蓝客商学院、 • 中国电信创新创业基地（苏州） • 苏州吴中金控商业保理有限公司 • 宁波北仑博优模具技术有限公司 • 江苏神州数码国信信息技术有限公司 • 无锡阿姆斯壮阀门（中国）有限公司 • 江苏祥兆文具有限公司 • 中铁十局集团有限公司 • 苏州同程旅游 • 苏州纽威阀门股份有限公司 • 温克（苏州）清洁能源科技有限公司 • 法国 SKEMA商学院苏州校区 • 西贝莜面村• 昆山梅德罗信息科技有限公司 • 昆山华阳新材料股份有限公司 • 上海图翼商务咨询有限公司 • 上海中医药大学附属龙华医院 • 达承医疗设备（上海）有限公司 • 苏州百工匠心品牌管理有限公司 • 上海安鲜达物流科技有限公司 • 上海新域系统集成有限公司 • 江苏金通灵流体机械科技股份有限公司 • 劳士领精密科技（苏州）有限公司 • 上海尊雅实业有限公司 • 道氏（苏州）汽车部件有限公司 • 西安紫光国芯半导体有限公司 • 中国银行股份有限公司铜川分行